Gestione eventi, anche ECM

Tutto, per tutto il tuo evento

Crea, organizza, gestisci, monitora, contabilizza e rendiconta. Partecipanti e relatori, badging all'ingresso con l'app, accreditamento ECM e contabilità completa: un solo posto, in cloud.

Chiedi una demo Com'è fatto

Partecipanti, sponsor, fornitori, location. E poi rendicontazioni, report, contabilità, competenze annuali, bilancini, esportazioni. Pensate sia impossibile averli nello stesso posto? Prima di disperare, dateci una chance.

Perché è diverso

🎯UnicoFaD o residenziale, il vostro evento ha un solo luogo digitale in cui essere gestito. Non tre fogli e una casella di posta.

☁️In cloudOvunque siate, accedete ai dati e alle funzioni. Niente software installato da nessuna parte.

🧾CompletoDalla gestione dei partecipanti alla contabilità dell'ente, fino al budget del singolo evento.

⚡SmartLe macchine fanno le cose meccaniche, voi restate liberi di occuparvi di quello che l'evento deve dare a chi partecipa.

Badging

Dal badge all'esportazione, senza fogli firme

Un QR per ogni partecipante e l'app SmartEvent — su App Store e Google Play — per registrare entrate e uscite. Le scansioni arrivano alla piattaforma, che calcola il tempo effettivo in sala: quello che serve per gli attestati, per rendicontare le presenze a un cliente o a uno sponsor e — se l'evento è accreditato — per dire chi ha diritto al quiz e ai crediti.

Vedi i moduli

I conti dell'evento, non solo l'organizzazione

Clienti e sponsor, commesse, prima nota, attribuzione a centri di costo. Gli eventi sono anche soldi, ed è la parte che di solito resta fuori dai gestionali per eventi.

Ogni cliente o sponsor legato alle sue commesse
Ogni commessa legata a uno o più eventi
Registrazioni attribuite ai centri di costo
Rendicontazione per il cliente e per lo sponsor

I conti dell'evento, non solo l'organizzazione

Se vi riconoscete in una di queste

🏥Siete un provider ECMLavoriamo da tempo con i provider: le grane quotidiane le conosciamo già, non ve le dovete spiegare.

🎪Avete eventi complessiPiccoli, grandi, online, in presenza, ibridi, lunghi, brevi, ripetuti, gratuiti o a pagamento.

😵Impazzite con i contiRendicontazione per cliente o sponsor, bilanci, report. Meno divertente che fare gli eventi, lo sappiamo.

Domande che ci fanno sempre

Gestite anche gli eventi ECM?

Sì: sull'evento si indica l'accreditamento e la tipologia formativa (residenziale, FAD, sul campo, blended), la presenza in sala è calcolata dalle scansioni e i dati per Agenas si estraggono dalla piattaforma.

Serve per forza la piattaforma di formazione online?

No. SmartEvent si collega a SalaVirtuale per la parte online, ma per i soli eventi residenziali funziona anche da solo.

Il badging richiede hardware?

No: basta uno smartphone per varco con l'app SmartEvent, che trovate su App Store e Google Play. Il QR lo genera la piattaforma, uno per partecipante.

Gestisce anche i conti degli eventi?

Sì, ed è il motivo per cui molti ci arrivano: prima nota, fatturazione attiva e passiva, centri di costo, budget e consuntivo del singolo evento, fino ai bilanci.

Come si prova?

Con una demo: ce la raccontate, ve lo facciamo vedere sui vostri casi e da lì si capisce se vi torna. Scriveteci e la programmiamo.

Provatelo, poi ne parliamo

Una demo approfondita è il modo più rapido per capire se facciamo al caso vostro. Scriveteci e la programmiamo.

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